Javno povabilo k sodelovanju pri organizaciji kulturnih prireditev, ki pospešujejo kulturni in turistični razvoj Občine Komen v letu 2024

1. PREDMET JAVNEGA POZIVA

Predmet javnega poziva je sofinanciranje prireditev in drugih aktivnosti, ki pospešujejo kulturni in turistični razvoj Občine Komen in se bodo izvajale v letu 2024 na območju občine Komen. Mednje spada organizacija in izvedba javnih prireditev, zlasti kulturnih aktivnosti (koncerti, gledališke in filmske predstave, razstave, umetniške inštalacije, okrogle mize, rokodelski in eno-gastronomski sejmi, umetniške delavnice in druge prireditve, ki prispevajo k obogatitvi kulturnih dejavnosti na lokalni in širši ravni) ter turističnih prireditev, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v občini Komen.

Predmet javnega poziva so prireditve, ki:

• so odprtega značaja in dostopne širšemu krogu obiskovalcev;
• bodo izvedene v tekočem koledarskem letu;
• imajo pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene tudi druge vire financiranja;
• se v tekočem letu ne sofinancirajo iz finančnih virov Občine Komen;
• imajo zagotovljene kadrovske, materialne in prostorske pogoje za izvedbo;
• imajo prepoznaven značaj in vsebino;
• dopolnjujejo kulturno, turistično in družbeno ponudbo občine;
• so v lokalnem javnem interesu.

2. UPRAVIČENCI

S pozivom vabimo:

a) Društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavode, registrirane v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ki organizirajo prireditve na območju občine Komen. Društva, ustanove in zavodi morajo biti ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.

b) Mikro, majhna, srednja, majhna enotna, srednja enotna podjetja, samostojni podjetniki posamezniki in zadruge, ki izpolnjujejo pogoje v skladu z zakonodajo o gospodarskih družbah in drugih veljavnih predpisih s tega področja (v nadaljevanju podjetja), ki organizirajo prireditve na območju občine Komen ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.

3. POGOJI ZA SODELOVANJE

Sofinancirane bodo prireditve oziroma prireditelji, ki bodo izpolnjevali naslednje pogoje:

1. Prireditev mora prispevati k promociji in prepoznavnosti občine Komen
2. Prireditev mora imeti jasno finančno konstrukcijo.
3. Organizator prireditve mora na ORO Krasa in Brkinov  predložiti natančen program prireditve najmanj 14 dni pred prireditvijo.
4. Prireditev mora biti skladna s turistično strategijo občine Komen, kar pomeni mdr. da
   1. vključuje glasbene in/ali kulturne in/ali ustvarjalne in/ali eno gastronomske vsebine,   
   2. oživlja vaška jedra,
   3. prispeva k ohranjanju in/ali oživitvi kulturne dediščine ali varovanju naravnih vrednost okolja, kjer poteka,
   4. ima prepoznavno vsebino in značaj prireditve.
5. Program prireditve mora biti predstavljen na priloženem obrazcu. Ponudnik mora opredeliti načine obveščanja lokalnega prebivalstva o prireditvi ter opisati promocijske aktivnosti.
    
4. PREDVIDENA SREDSTVA

Predvidena sredstva v letu 2024 znašajo skupno 27.500 €, od tega je:

1. 5.000€ namenjenih sklopu Kultura na borjaču
2. 17.000€ namenjenih sklopu Poletni festival Štanjel
3. 5.500€ namenjenih za dogodke v prazničnem decembru

O ustreznosti prijav in višini sofinanciranja bo odločala strokovna komisija na podlagi izpolnjevanja pogojev in meril, objavljenih v tem pozivu.

Rok porabe sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena do 27. 12. 2024.

Dodeljena sredstva bodo izplačana na podlagi predloženega računa, finančnega in vsebinskega zaključnega poročila in, če se komisija tako odloči, tudi podrobnejših dokazil.

PLAČILNI POGOJI
V roku 30 dni po potrditvi poročila in prejemu računa oz. po prejemu sredstev financerja.
 

5. OPREDELITEV VSEBINSKIH SKLOPOV

SKLOP 1 – KULTURA NA BORJAČU

Sklop je namenjen spodbujanju organizacije javnosti namenjenih kulturnih in turistično promocijskih dogodkov na zasebnih prizoriščih. V ta sklop sodijo prireditve, kot so koncerti, gledališke predstave, literarni in filmski večeri, organizacija in otvoritve likovnih razstav, rokodelski sejmi in ustvarjalne delavnice. Prireditev mora biti dostopna javnosti, imeti mora prepoznavno ime ter jasno opredeljeno vsebino. Organizator je dolžan o prireditvi obveščati javnost preko vseh razpoložljivih komunikacijskih kanalov ter del sredstev nameniti tudi promociji dogodka. Organizator je dolžan na komunikacijskih sredstvih navesti, da sta prireditev podprli Občina Komen ter ORA Krasa in Brkinov.

Sofinanciranje prireditev na zasebnih prizoriščih je predvideno v znesku do največ 500 EUR na posamezno prijavljeno prireditev. Posamezen prijavitelj lahko prijavi več različnih prireditev v posamezen sklop ali v več različnih sklopov. V primeru premajhnega števila prijav lahko komisija prerazporedi sredstva v druge predvidene sklope.

SKLOP 2 – POLETNI FESTIVAL ŠTANJEL

Sklop je namenjen spodbujanju organizacije javnosti namenjenih kulturnih in turistično promocijskih dogodkov tekom poletnih mesecev (junij – september) na javnih prizoriščih v starem vaškem jedru Štanjela. Namen Poletnega festivala Štanjel je pripeljati obiskovalce tudi v terminih, ko obisk Štanjela nekoliko upade, s poudarkom na zaključku poletja, torej v zadnjih treh avgustovskih tednih. Prireditev mora vsebovati eno ali več  vsebin, ki bodo doprinesle k živahni kulturni podobi kraja ter prispevale k promociji turizma v Štanjelu in na Krasu (npr. glasbene, gledališke, lutkovne, poulične in filmske predstave, kulinarični dogodki, različne tematske delavnice, rokodelski sejmi, galerijska dejavnost …). 

Prireditev mora biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter prispevati k prepoznavnosti Štanjela in Krasa. Imeti mora prepoznavno ime ter jasno opredeljeno vsebino. Organizator je dolžan o prireditvi obveščati javnost preko vseh razpoložljivih komunikacijskih kanalov ter del sredstev nameniti tudi promociji dogodka. Organizator je dolžan na komunikacijskih sredstvih navesti, da sta prireditev podprli Občina Komen ter ORA Krasa in Brkinov.

Sofinanciranje prireditev v okviru Poletnega festivala Štanjel je predvideno v znesku do največ 2.500 EUR na posamezno prijavljeno prireditev, razen osrednjega dogodka, ki bo potekal predvidoma v predzadnjem tednu avgusta. Za ta osrednji dogodek je predvideno sofinanciranje do največ 7.000 €. Posamezen prijavitelj lahko prijavi več različnih prireditev v posamezen sklop ali v več različnih sklopov. V primeru premajhnega števila prijav lahko komisija prerazporedi sredstva v druge predvidene sklope.

SKLOP 3 -  PRAZNIČNI DECEMBER V ŠTANJELU

Prireditev mora potekati meseca decembra v starem jedru Štanjela z namenom vanj privabiti večje število obiskovalcev. Prireditev mora vsebovati eno ali več različnih vsebin (npr. glasbene, gledališke, lutkovne, poulične predstave, kulinarični dogodek, rokodelski sejem, umetniška svetlobna inštalacija, ki bo razsvetlila Ferrarijev vrt in/ali ulice starega jedra Štanjela po poteh, kjer številni obiskovalci iščejo jaslice).

Sofinanciranje prireditev v okviru Prazničnega decembra je predvideno v znesku do največ 500 EUR na posamezno prijavljeno prireditev z izjemo svetlobne inštalacije, za katero je namenjeno do največ 3.500 €. Posamezen prijavitelj lahko prijavi več različnih prireditev v posamezen sklop ali v več različnih sklopov. V primeru premajhnega števila prijav lahko komisija prerazporedi sredstva v druge predvidene sklope.

6. MERILA ZA IZBOR PONUDNIKOV IN KRITERIJI ZA SODELOVANJE

Ponudbe prijaviteljev, ki bodo izpolnile vse zahtevane pogoje, bo naročnik ocenjeval na podlagi naslednjih meril:

1. Kakovost programa (maksimalno število točk 50)

Kakovost progama ocenjuje komisija za izbor vlog na podlagi vsebinske obrazložitve programa s strani ponudnika (kriteriji so: kakovost, prepoznavnost in reference izvajalcev (do 20 točk), kakovost in inovativnost programa (do 10 točk), predvideno število obiskovalcev in predvideno število medijskih objav (do 20 točk)

2. Finančna konstrukcija in delež lastne soudeležbe pri financiranju projekta (maksimalno število točk 40)

Število doseženih točk se določi glede na jasnost, realnost in uravnoteženost prijavljene finančne konstrukcije (do 20 točk) ter glede na delež lastne soudeležbe prijavitelja ter delež soudeležbe drugih sofinancerjev pri zagotavljanju potrebnih sredstev (delež pričakovanega sofinanciranja od 0-30 % dobi 20 točk, delež pričakovanega sofinanciranja od 31 % do 50 % dobi 10 točk, delež pričakovanega sofinanciranja nad 50 % dobi 0točk).

3. Doprinos k razvoju kulturnega turizma (maksimalno število točk 10)

Pri dodeljevanju točk se bo upoštevalo doprinos programa k uveljavljanju pozitivne podobe občine, pričakovane promocijske učinke prireditve ter ciljno skupino uporabnikov prireditve (lokalen, državen ali mednarodni doseg).

Prijavitelji bodo ocenjeni na podlagi zgoraj opisanih meril. V posameznem sklopu bodo izbrani prijavitelji, ki bodo v tem sklopu dosegli višje število točk, in sicer do porabe predvidenih sredstev, namenjenih posameznemu sklopu. Komisija si pridržuje pravico, da po predhodnem usklajevanju s prijaviteljem dodeli sredstva v obsegu, ki se razlikuje od prijavljenega.

6. POTREBNA DOKUMENTACIJA

Ponudnik mora predložiti:

• izpolnjen, podpisan in ožigosan obrazec izjave o izpolnjevanju pogojev;
• izpolnjen, podpisan in ožigosan obrazec za pripravo ponudbe;
• izpolnjen, podpisan in ožigosan obrazec predračun / cena programa ,
• izpolnjeni, podpisani in ožigosan obrazec reference ponudnika,
• izpolnjeni obrazec program prireditve z obrazložitvijo,
• razdelan finančni načrt, ki vsebuje tudi predviden obseg sponzorskih sredstev.

7. ROK ZA PREJEM PONUDB

Ponudbe, ki se bodo upoštevale kot pravočasne, mora naročnik prejeti na naslov: ORA Krasa in Brkinov, enota Komen, Štanjel 1a, 6222 Štanjel, najkasneje do 30. 4. 2024, do 12.00.

Oprema ovojnice:

• na prednji strani: naslov naročnika in pripis: » Javno povabilo k sodelovanju pri organizaciji kulturnih prireditev v občini Komen 2024 - NE ODPIRAJ«;
• na hrbtni strani: naziv in naslov pošiljatelja.

8. DODATNE INFORMACIJE

Vse dodatne informacije lahko dobite na ORA Krasa in Brkinov, enota Komen, Štanjel 1a, 6222 Štanjel.

Kontaktna oseba: Anja Tisel Zadnik
Tel. 051 215 533
E-pošta: anja@visitkras.info

Štanjel, 3. 4. 2024

ORA Krasa in Brkinov d.o.o.

Direktor Aleš Vodičar